5月16日，为落实全国人社系统稳就业工作现场推进会精神和省委、省政府工作部署，全省人社系统稳就业工作现场推进会在白城召开。我校信息化学院团队自主研发的全新智能会议管理系统圆满完成了本次会议的技术与服务保障任务，为会议的顺利召开发挥了关键的技术支撑作用。
会议筹备期间，信息化学院团队持续发扬“反应迅速、全心投入、稳妥可靠、万无一失”的工作作风，在时间紧迫的背景下，第一时间熟悉推进会的签到流程，并针对此次会议开发了一套全新的智能会议系统。会议报到期间，参会者在工作人员引导下，通过身份证验证方式进行报到登记、领取证件资料；签到成功后，将参会期间重要议程以短信形式发送到参会者手机。智能化报到流程大大提升了会议筹备的水准和会议实效，获得了前来参会领导的“点赞”。
为满足各类会议需求为导向，我校信息化学院团队将智能会议管理系统进行多次迭代升级，满足了各规模的会议需求。近三年，本系统为白城市两会、全国医美大赛、省教委思政课比赛等多个重要会议提供了优质服务，助力科技创新贡献金沙力量。
