学院概况
职能职责
一、综合办公室工作职责
1.负责对外联络、协调,接待来访及各种会务工作。
2.负责学院各种文件、报告、工作计划、总结等起草工作。
3.负责成教、自考的招生宣传、咨询、报名、收费等相关工作。
4.负责成教、自考的教材征订及发放工作。
5.负责学院资产管理及物资购买的申报工作。
6.负责《成人教育》杂志的编印工作。
7.负责学院报刊杂志征订、收发及文件的签收处理及档案管理工作。
8.协助学校财务处负责成教、继教、自考、培训的经费管理工作。
9.负责学院及外聘人员人事管理、工资、津贴等费用的报表工作。
10.协助院工会做好相关工作。
11.完成领导交办的其它工作。
二、成人管理科工作职责
1.负责成人高等教育招生宣传工作。
2.负责成人高等教育上课教师遴选与聘任、上课安排及日常运行管理。
3.负责成人高等教育上课课酬审核。
4.负责成人高等教育学籍管理,组织制定专业教学计划。
5.负责教学实施情况的检查和监控;负责考务组织管理。
6.负责成教学生毕业资格审查和毕业证书办理。
7.负责对函授站(点)业务工作的检查与指导。
8.负责成教学生休、复、转、退及免考办理。
9.完成领导交办的其他工作。
三、培训科工作职责
1.负责拟定有关培训工作的管理制度。
2.负责各类继续教育(非学历)培训的组织管理工作。
3.服务地方经济和社会发展,立足区域,辐射全省,负责收集培训信息,制定培训计划,多渠道、多途径开展培训工作。
4.负责各类培训项目学员的日常教学、生活管理、成绩考核、证书发放等工作。
5.积极开展业务学习和调查研究,为领导决策提供信息。
6.完成院领导交办或院内部门协办的工作。
四、自学考试管理工作
1.负责自学考试专业建设和管理。
2.负责自学学生管理工作。
3.负责向省自考服务中心报送管理材料工作。
4.负责开考专业考生实践环节及毕业论文答辩管理工作。
5.负责与自学考试招生有关的日常工作及信访和遗留问题的处理。
6.自考学生学费等各项目经费统计。
7.完成领导交办的其他工作。